Leasing kojarzy się głównie z samochodami, jednak można za jego pomocą sfinansować również wiele innych środków trwałych, w tym elektroniczny sprzęt IT – np. komputery stacjonarne, laptopy, serwery czy drukarki. W ramach tej formy finansowania dostępny jest też leasing telefonu.
W artykule odpowiadamy na pytanie, czy warto brać telefon w leasing na firmę. Wyjaśniamy, jak działa leasing telefonu, jakie ma zalety i wady, a także ile kosztuje leasing telefonu oraz w jakich sytuacjach leasing smartfona może być szczególnie opłacalny.
Leasing na telefon komórkowy – na czym polega?
Leasing telefonu to rodzaj zewnętrznego finansowania tego rodzaju sprzętu elektronicznego, przeznaczony głównie dla działalności gospodarczych. Polega na tym, że firma leasingowa kupuje urządzenie, a następnie udostępnia Ci je odpłatnie na określony w umowie czas. Jako przedsiębiorca nie nabywasz więc smartfona na własność, lecz go wypożyczasz.
Przez cały okres trwania umowy na leasing telefonu formalnym właścicielem sprzętu pozostaje firma leasingowa. Aby korzystać ze smartfona, opłacasz comiesięczne raty leasingowe, które składają się z części kapitałowej oraz odsetkowej.
Leasing telefonu na firmę – zalety i korzyści
Jeśli zastanawiasz się, czy leasing telefonu się opłaca, poznaj najważniejsze korzyści tego rozwiązania dla firmy.
Brak zamrożonego kapitału
Najbardziej rozbudowane wersje nowoczesnych smartfonów mogą kosztować nawet kilka tysięcy złotych. Jest to na tyle duża kwota, że jej jednorazowe wydanie może poważnie zagrozić płynności finansowej firmy – zwłaszcza nowej lub działającej na niedużą skalę.
Leasing nowoczesnych urządzeń pozwala uniknąć zamrażania środków, które możesz przeznaczyć na kluczowe dla rozwoju swojego biznesu inwestycje czy bieżące koszty działalności, np. wynagrodzenia dla pracowników czy zobowiązania wobec dostawców. Płatność w leasingu jest rozłożona na wiele mniejszych rat, które leasingobiorca opłaca z uzyskiwanych przychodów.
Dostęp do nowoczesnych technologii w firmie
Oferta leasingu telefonu ułatwia zaopatrzenie firmy w wysokiej klasy smartfony, które cechują się świetnymi parametrami i obecnością wielu nowoczesnych funkcji. Mogą one przyczynić się do usprawnienia różnych procesów biznesowych, np. zarządzania dostawami, księgowania, komunikacji pomiędzy działami czy obiegu dokumentacji elektronicznej, w zależności od potrzeb firmy.
Wśród nowoczesnych smartfonów możesz znaleźć modele doskonale sprawdzające się do długotrwałej pracy w terenie, m.in. w związku z pojemną baterią czy wodoodpornością. Firmy leasingowe finansują także telefony z wysokiej klasy aparatem i obiektywami, których możliwości docenią nawet osoby prowadzące profesjonalną działalność fotograficzną.
Nowoczesne telefony klasy premium warto wziąć w leasing zwłaszcza dla pracowników wyższego szczebla, którzy dzięki nim mogą budować prestiżowy wizerunek firmy. Dostęp do najnowszych technologii pozwoli także uzyskać przewagę nad swoją konkurencją.
Łatwa dostępność i niewiele formalności
W przypadku finansowania sprzętu IT (w tym telefonu w leasingu) w EFL decyzję leasingową możesz otrzymać nawet w 24 godziny, bez czasochłonnych formalności. Najczęściej firmy leasingowe stosują uproszczone procedury weryfikacji, dlatego nie jest konieczna wysoka zdolność leasingowa. W procedurze uproszczonej zwykle nie musisz przedstawiać zaświadczeń urzędowych ani dokumentów potwierdzających sytuację finansową i majątkową firmy. Nie jest także wymagane zabezpieczenie umowy, np. w formie poręczenia czy blokady na lokacie.
Firmy leasingowe zazwyczaj udzielają leasingu przedsiębiorcom, którzy działają na rynku od minimum 6 miesięcy, choć dostępne są też oferty dla startupów już od pierwszego dnia działalności. Leasingodawcy mogą również określić minimalną wartość telefonu podlegającego finansowaniu – zazwyczaj jest ona ustalana na poziomie 1000 złotych. Zawarcie umowy leasingu może się także wiązać z koniecznością zapłacenia opłaty wstępnej, najczęściej minimum 10%. Niektórzy leasingodawcy, w tym EFL, oferują leasing telefonu z zerowym wkładem własnym.
Elastyczne warunki umowy
Leasing jest umową o dużej elastyczności, jeśli chodzi o całkowity koszt. Wiąże się to głównie z wysokością raty – będzie ona uzależniona zwłaszcza od wartości telefonu, okresu finansowania oraz wysokości wkładu własnego leasingobiorcy. Aby zmniejszyć wysokość miesięcznej raty, można zawrzeć umowę na długi okres (np. 36 miesięcy), wpłacić sporą opłatę wstępną czy ustalić wysoką kwotę wykupu – w zależności od indywidualnych potrzeb.
Niektóre firmy leasingowe oferują również swoim klientom elastyczny harmonogram spłaty rat. Mogą oni wtedy dostosowywać wysokość i termin wpłat do sezonowości branży, bieżących kosztów, czy aktualnej sytuacji finansowej swojej firmy.
Prawo do korzystnego wykupu telefonu
Leasing operacyjny pozwala po zakończeniu umowy wykupić telefon po cenie znacznie niższej niż rynkowa. Możesz dzięki temu zostać właścicielem urządzenia, bez konieczności przeznaczania na ten cel wysokiej kwoty.
Jednocześnie leasingobiorca ma prawo zrezygnować z wykupu i zwrócić smartfon finansującemu. Opcja ta pozwala firmie regularnie wymieniać telefony w leasingu na nowsze, unowocześnione wersje. Można dzięki temu dostosowywać ich funkcje do aktualnych trendów na rynku i zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa. Leasing telefonu na firmę pozwala ponadto uniknąć konieczności utylizacji starego telefonu czy poszukiwania jego nowego nabywcy.
Ubezpieczenie wliczone w cenę raty
W ratę leasingu najczęściej jest wliczone ubezpieczenie telefonu od jego zniszczenia, kradzieży czy zgubienia. Dzięki temu takie zdarzenia nie muszą się wiązać z negatywnymi konsekwencjami dla przedsiębiorcy. Firmy leasingowe mogą wynegocjować korzystną cenę polisy z uwagi na stałą współpracę z ubezpieczycielami, co pozwoli ochronić budżet danej firmy przed wysokimi kosztami.
Jakie są potencjalne wady leasingu telefonu?
Z leasingiem smartfona wiąże się sporo zalet, jednak przedsiębiorcy muszą mieć na uwadze, że przynajmniej do zakończenia umowy nie są właścicielami telefonu. Nie mogą więc bez zgody leasingodawcy wymieniać podzespołów urządzenia czy przeprowadzać innych modyfikacji.
Wcześniejsze zakończenie umowy leasingu może wiązać się z koniecznością rozliczenia pozostałych rat leasingowych oraz dodatkowymi opłatami określonymi w umowie. Pozostałe do spłaty raty zwykle trzeba również zapłacić w przypadku zniszczenia, kradzieży czy zgubienia telefonu – pieniądze można później odzyskać z polisy ubezpieczeniowej.
Leasing telefonu – najczęściej zadawane pytania
1. Czy warto brać telefon w leasing?
Jeśli jesteś przedsiębiorcą i szukasz sposobu finansowania smartfona, bez wątpienia warto zdecydować się na leasing telefonu. Do najważniejszych korzyści należą: łatwa dostępność, elastyczne zasady umowy, brak zamrażania kapitału oraz możliwość korzystnego wykupu.
2. Czy leasing telefonu na firmę wymaga wpłaty własnej?
Nie zawsze – w EFL wpłata własna przy leasingu sprzętu IT może wynosić od 0 do 45% wartości przedmiotu.
3. Czy telefon w leasingu można wykupić po zakończeniu umowy?
Tak, w leasingu operacyjnym możesz wykupić telefon za kwotę określoną w umowie.
