Sposoby na efektywne zarządzanie flotą samochodową w firmie

Zarządzanie flotą samochodową w firmie (Car Fleet Management) obejmuje zbiór procesów logistycznych, które dotyczą wykorzystywania i utrzymania pojazdów w firmie. Służą one m.in. zwiększaniu efektywności operacyjnej, optymalizacji kosztów oraz poprawie bezpieczeństwa kierowców.

Poznaj sposoby na efektywne zarządzanie flotą pojazdów. Sprawdź, jakie nowoczesne technologie warto wykorzystać, aby podejmować trafne decyzje i zwiększyć wydajność realizowanych działań.

Jakie korzyści zapewniają nowoczesne praktyki zarządzania flotą?

Efektywne zarządzanie flotą transportową może zapewnić firmie wiele wymiernych korzyści. Przyjrzyjmy się bliżej najważniejszym z nich.

1. Zwiększenie bezpieczeństwa kierowców

Odpowiednie zarządzanie flotą ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa kierowców. Pomaga dbać o stan techniczny pojazdów oraz skłonić kierowców do przepisowej jazdy.

2. Obniżenie kosztów operacyjnych

Optymalizacja kosztów floty to kolejna istotna korzyść. Można ją osiągnąć m.in. dzięki:

• zmniejszeniu zużycia paliwa,
• zapobieganiu kosztownym naprawom,
• niższej składce ubezpieczeniowej,
• wyborze efektywnego źródła finansowania,
• efektywnemu planowaniu tras i zapobieganiu pustym przebiegom.

3. Dłuższe zachowanie pojazdów w dobrym stanie technicznym

Nowoczesne rozwiązania w dziedzinie Car Fleet Management pozwalają przedłużyć żywotność floty samochodowej w firmie. Dzięki temu przedsiębiorca zapobiega nagłym awariom pojazdów na trasie i zmniejsza częstotliwość ich wymiany.

4. Terminowa realizacja dostaw

Dzięki optymalizacji tras kierowcy unikają zatorów drogowych i pustych przebiegów. Skutkuje to wzrostem satysfakcji klientów dzięki terminowym dostawom.

5. Realizacja strategii zrównoważonego rozwoju

Ecodriving i korzystanie w firmie z elektrycznej floty pojazdów pozwala redukować ślad węglowy i realizować strategię CSR. Przedsiębiorca zyskuje w ten sposób korzyści wizerunkowe oraz może łatwiej pozyskiwać finansowanie czy wiarygodnych partnerów biznesowych.

6. Efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich w swojej działalności

Nowoczesne narzędzia do automatyzacji zarządzania flotą samochodów odciążają pracowników z wykonywania powtarzalnych i czasochłonnych czynności.

System GPS do monitorowania pojazdów

Nowoczesne systemy GPS służą do lokalizowania pojazdów w czasie rzeczywistym, co umożliwia skuteczne zarządzanie kierowcami. Menedżerowie floty mogą praktycznie z każdego miejsca kontrolować obszar, w którym poruszają się samochody. Narzędzia GPS pomagają dzięki temu optymalizować trasy, a także zapobiegać nadużyciom ze strony kierowców, np. używaniu auta służbowego w celach prywatnych. Poza tym pojazd wyposażony w moduł GPS łatwiej odzyskać w razie kradzieży.

Zarządzanie flotą samochodową przy wsparciu telematyki

Telematyka w transporcie to system wykorzystujący nie tylko GPS, lecz także inne zaawansowane technologie, w tym sztuczną inteligencję, IoT, sensory wizyjne, Big Data czy 5G.

Kierownik floty może kontrolować pojazdy i monitorować zachowania kierowców w czasie rzeczywistym dzięki umieszczonym w samochodach czujnikom. Otrzymuje na bieżąco informacje o określonych parametrach pojazdów, w tym poziomie zużycia paliwa, stanie licznika, temperaturze silnika czy zużyciu bieżnika w oponach. Pozwala mu to m.in.:

• kontrolować pracę kierowców – w tym styl jazdy,
• planować konserwację pojazdów,
• monitorować emisję CO₂,
• optymalizować koszty utrzymania samochodów.

Automatyzacja procesów

Systemy zarządzania flotą są także przeznaczone do automatyzacji powtarzalnych zadań, w tym:

• fakturowania kosztów obsługi i utrzymania floty,
• cyfryzacji i elektronicznego obiegu dokumentów w firmie,
• planowania tras,
• monitorowania wartości rynkowej pojazdów,
• wprowadzania danych do systemu oraz ich analizy,
• komunikacji z klientami (CRM),
• tworzenia szczegółowych raportów,
• przygotowywania harmonogramów konserwacji pojazdów,
• porównywania różnych ofert ubezpieczenia i serwisu,
• monitorowania terminów regularnych przeglądów i opłacania składek ubezpieczeniowych,
• przydzielania zadań kierowcom.

Karty paliwowe

Elementem efektywnego zarządzania flotą samochodową mogą być również karty paliwowe dla kierowców. Pozwalają one szybko i bezobsługowo płacić na stacjach paliw, a także wygodnie rozliczać transakcje – na podstawie zbiorczej faktury miesięcznej. Karta jest najczęściej przypisana do numeru rejestracyjnego konkretnego samochodu służbowego.

Inwestycja w niskoemisyjne pojazdy – elektryczne lub hybrydowe

Skuteczne zarządzanie flotą powinno uwzględniać dążenie do redukcji emisji CO₂, aby firma mogła spełniać coraz bardziej rygorystyczne wymagania środowiskowe. Umożliwi to zwłaszcza inwestycja w pojazdy elektryczne lub niskoemisyjne auta hybrydowe.

Szkolenia z zakresu ekonomicznej jazdy

Odpowiednie zarządzanie flotą dotyczy również analizy stylu jazdy kierowców. Warto prowadzić dla nich szkolenia z ecodrivingu. Dobrym pomysłem może być także program motywacyjny, który nagradza za bezszkodową, ekonomiczną i bezpieczną jazdę.

Wybór finansowania ułatwiającego zarządzanie flotą pojazdów

Aby ułatwić sobie zarządzanie flotą samochodową w firmie, warto skorzystać z najmu pojazdów. Jest to wygodne i łatwo dostępne źródło finansowania, które pozwala uniknąć zamrażania kapitału i konieczności posiadania floty samochodowej na własność. Przedsiębiorca nie musi przechodzić przez czasochłonne procedury ani wnosić opłaty wstępnej.

W zależności od długości umowy można wyróżnić najem:

• krótkoterminowy (od 1 do 45 dni),
• średnioterminowy (od 2 do 12 miesięcy),
• długoterminowy (powyżej 12 miesięcy).

Przedsiębiorca w okresie wynajmu płaci miesięczną ratę, która obejmuje utratę wartości pojazdów w czasie, a także szereg dodatkowych usług wspierających zarządzanie flotą, w tym:

• regularne serwisowanie i przeglądy,
• naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne,
• obsługę techniczną,
• karty paliwowe,
• pełne ubezpieczenie i likwidację szkód,
• wymianę i przechowywanie opon,
• auta zastępcze,
• usługi telematyczne.

Dzięki kompleksowym usługom w zakresie zarządzania flotą wynajem długoterminowy zapewnia wygodę, oszczędność czasu oraz przewidywalność kosztów.

Zarządzanie flotą samochodów – FAQ

1. Jakie są sposoby na efektywne zarządzanie flotą?

Do najskuteczniejszych sposobów zarządzania flotą w firmie można zaliczyć m.in. korzystanie z systemów telematyki, narzędzi GPS oraz oprogramowania do automatyzacji procesów w logistyce. Warto także zapewnić kierowcom szkolenia z ecodrivingu i udostępnić im karty paliwowe.

2. Dlaczego skuteczne zarządzanie flotą pojazdów w firmie jest tak ważne?

Zarządzanie flotą samochodową zapewnia przedsiębiorcom wiele korzyści, w tym optymalizację kosztów operacyjnych, wzrost bezpieczeństwa kierowców, poprawę terminowości dostaw czy możliwość redukcji śladu węglowego firmy.

3. Jaka forma finansowania pojazdów najbardziej ułatwia zarządzanie flotą samochodową?

Aby ułatwić i usprawnić zarządzanie flotą pojazdów w firmie, warto zdecydować się na najem – krótkoterminowy, średnioterminowy lub długoterminowy. Jest to wygodna forma finansowania, która pozwala przedsiębiorcy korzystać z szeregu dodatkowych usług Car Fleet Management, w tym obsługi technicznej i serwisowej, pełnego ubezpieczenia, likwidacji szkód, kart paliwowych czy usług telematycznych.

Chcesz skorzystać w wynajmu?