Zdalne zarządzanie firmą – te aplikacje warto mieć
Zarządzanie firmą na odległość wymaga doskonałych zdolności organizacyjnych lub… aplikacji, które pomagają w codziennych zadaniach. Dowiedz się, które warto zainstalować na swoim smartfonie lub tablecie.
Komputer (nie)stacjonarny
Prowadzenie firmy często wiąże się z podróżowaniem. Co jeśli dokument, na którym nam zależy, został na komputerze służbowym? W takiej sytuacji przydaje się Microsoft Remote Desktop. Narzędzie pozwala zdalnie połączyć się z komputerem, by wyświetlać zapisane na nim pliki i aplikacje. Połączenie jest bezpieczne, ale gdy chcemy podzielić się danymi z innymi osobami, również jest się taka możliwość. Wartością dodaną jest wysoka jakość przesyłania strumieniowego – przydaje się zwłaszcza, gdy zależy nam na odtworzeniu wideo w dobrej rozdzielczości.
Zawsze przy sobie
Istnieją dokumenty, do których zawsze warto mieć dostęp – nie tylko z komputera, ale też telefonu czy tabletu. W takiej sytuacji sprawdzają się chmury. Można je z łatwością zintegrować pomiędzy urządzeniami (poprzez jeden login – wystarczy dostęp do internetu). Przy tym nie tracimy pamięci wewnętrznej telefonu czy tabletu, a zapisane pliki służą jako kopie zapasowe. Do tego możemy łatwo zapraszać inne osoby do wyświetlania, edytowania lub komentowania naszych plików i folderów. Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji-chmur. Na szczególną uwagę zasługują te najpopularniejsze: Dysk Google, OneDrive, Dropbox i My Cloud.
Spotkania na odległość
Zebrania zespołowe to stały element życia każdego przedsiębiorstwa. Najczęściej dotyczą podjęcia ważnej decyzji, próby rozwiązania problemu, informują o nowych działaniach lub przebiegu aktualnych. Z tego powodu nie warto z nich rezygnować. Ale co w sytuacji, kiedy pojawia się konieczność przeprowadzenia ich na odległość? Wystarczy komórka lub tablet, a także aplikacja Go To Meeting. Narzędzie pozwala przeprowadzać wideokonferencje z udziałem kilku osób. W trakcie rozmowy można nie tylko dyskutować, ale też urozmaicić „spotkanie” o prezentacje i dokumenty, które wyświetlą się na ekranie.
Szybki podpis
Czasami niezbędne jest natychmiastowe podpisanie dokumentów. Sytuacja się komplikuje, gdy nie ma nas w pobliżu. Z pomocą przychodzi SignEasy. Aplikacja pozwala podpisywać, wypełniać i wysyłać różnorodne formaty dokumentów, między innymi PDF, Word, Excel, Pages, JPG, PNG. Narzędzie współpracuje z programami do wiadomości e-mail i chmurami, na przykład Dropbox, Box, OneDrive, Evernote i Google Drive. Dotychczas skorzystało z niego ponad 6 milionów osób. Przy tym SignEasy jest jedną z najlepszych aplikacji 2016 roku oraz znajduje się wśród 3 najlepszych rozwiązań eSignature dla małych i średnich firm.
Tablica korkowa
Realltime Board to narzędzie, które można porównać do wirtualnej tablicy korkowej, do której mamy dostęp z dowolnego miejsca na świecie (warunkiem jest dostęp do internetu). Można ją „zapełnić” notatkami, wykresami czy rysunkami – właściwie wszystkim, co służy gromadzeniu pomysłów, a także zarządzeniu pracą. I to nie tylko swoją, ponieważ dostęp do tablicy można udostępnić współpracownikom. Przy tym można porozmawiać o projekcie, dodawać nowe pomysły czy przeprowadzić „burzę mózgów”. Do wyboru jest ponad 50 szablonów typu Kanban, Flowchart i wielu innych.
