4 dobre nawyki przy prowadzeniu firmy

Kontrolowanie czasu, planowanie spotkań, delegowanie zadań, a nawet… wysypianie się! Istnieje kilka łatwych do wprowadzenia w życie nawyków, które sprawią, że prowadzenie firmy okaże się bardziej efektywne i przyjemne. Poznaj je!

Deleguj zadania

Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza na początku działalności firmy, stara się samodzielnie zarządzać dosłownie wszystkim – od zatrudniania, przez rozliczenia, po spotkania biznesowe z klientami. W takiej sytuacji często okazuje się, że ich work-life balance zostaje zaburzony. Podstawą w biznesie jest budowanie zespołów, współpraca z ludźmi oraz efektywne zarządzanie zespołami. Dlatego warto zaufać swoim pracownikom i sukcesywnie delegować im zajęcia, a samemu skupić się na zarządzaniu firmą. To właśnie dzięki ludziom i ich pomysłom firma ma szansę rozwinąć się na nieznanych wcześniej płaszczyznach. Przy tym wszystkim wzrastają morale pracowników, którzy czują się docenieni i mocniej związani z firmą.

Planuj spotkania

Spotkania z klientami lub pracownikami to stały element pracy każdego przedsiębiorcy. Aby efektywniej wykorzystać taki czas, warto ustalić agendę – poprosić uczestników o podesłanie listy pytań i kwestii, które zostaną na nim poruszone. Cenne jest również realistyczne określenie czasu potrzebnego na omówienie każdego zaplanowanego wątku. Taki prosty nawyk pomaga właściwie zaplanować czas, a w efekcie go zaoszczędzić. Do tego agenda koncentruje uwagę uczestników oraz wskazuje, kiedy rozmowa dotycząca danego punktu dobiegła końca. Szczegółowa znajomość tematów pozwala również zabrać na spotkanie tylko te osoby, które rzeczywiście będą na nich potrzebne.

Kontroluj czas

Często nie zdajemy sobie z tego sprawy, ale praca przy komputerze sprawia, że ulegamy wielu „rozpraszaczom”. Warto wyrobić w sobie nawyk odcięcia się od nich. Tutaj pomocny okazuje się program do optymalizacji czasu pracy RescueTime. Dyskretnie działając w tle, monitoruje liczbę minut spędzonych na różnych stronach internetowych i narzędziach. Zbiera statystyki, które pokazują ile czasu rzeczywiście poświęcamy na różne zadania. Jeśli okaże się, że za dużo przesiadujemy na portalach społecznościowych, aplikacja pozwala je zablokować. Co zrobić, gdy w statystykach dominuje pisanie e-maili? Warto zastanowić się nad zmianą trybu pracy – np. wykonywaniem rozmów telefonicznych zamiast pisania wiadomości. Nawet krótka rozmowa pozwala szybciej wyjaśnić nurtujące nas kwestie. Do tego zyskujemy pewność, że informacja dotarła do odbiorcy i jest dla niego zrozumiała.

Wysypiaj się

Popularnym błędem przedsiębiorców jest rezygnacja ze zdrowego stylu życia na rzecz pracy. Wiele badań potwierdza, że niewysypianie się obniża produktywność, czego efektem jest większe ryzyko popełnienia błędu, trudności w skupieniu uwagi i obniżona odporność na choroby. Dlatego tak ważne jest spanie przynajmniej 8 godzin dziennie. Troszcząc się o work-life balance należy również pamiętać o odpowiednim odżywianiu. Receptą na brak czasu są diety pudełkowe, które dostarczają potrzebne wartości odżywcze. Nie można zapominać o aktywności fizycznej. Może być tak prosta, jak realizacja celów postawionych przez krokomierz w smartwatchu czy smartfonie. Efektem włączenia takich wskazówek do codziennej rutyny będzie wyższa jakość pracy, ale też większe zadowolenie z życia.