Te aplikacje usprawnią Twoją organizację pracy
Rejestracja i optymalizacja czasu pracy, wirtualna tablica korkowa, a może sprawdzanie, ile godzin spędzamy na zadaniach, a ile w mediach społecznościowych? Poznaj 4 przydatne aplikacje, które pomogą Ci usprawnić pracę za pomocą smartfona czy tabletu.
Dobra organizacja pracy to umiejętność wymagana na wielu różnych stanowiskach. Wykorzystując ogólnodostępne aplikacje do organizacji czasu pracy, jesteśmy w stanie zapanować nad natłokiem obowiązków i priorytetyzacją zadań. Które z nich warto zainstalować na firmowym sprzęcie?
RescueTime
Ile czasu „ucieka” nam między palcami podczas pracy? Na to pytanie odpowiada RescueTime. Aplikacja, dyskretnie działając w tle, monitoruje liczbę minut spędzonych na różnych witrynach (portalach internetowych czy serwisach społecznościowych), ale też w poszczególnych programach. Statystyki są bardzo dokładne – zwiększają świadomość tego, ile czasu rzeczywiście poświęcamy na różne zadania. Jednocześnie RescueTime pozwala blokować niepożądane strony internetowe lub programy w określonym czasie. Aplikację można zainstalować na urządzeniu przenośnym lub komputerze.
WorkTime
To przydatna aplikacja do rejestracji i optymalizacji czasu pracy. Pomaga rozliczać koszty i/lub przychody (według stawki godzinowej lub ryczałtu) i ocenić rentowność pracy nad projektem czy dla danego klienta. Narzędzie pozwala generować przejrzyste raporty z wykonanych prac na dowolnym etapie – na użytek własny lub klienta. Jego częścią jest również kalendarz z możliwością tworzenia listy zadań i czat, które usprawniają komunikację w zespole. Z WorkTime można korzystać poprzez aplikację lub z dowolnego miejsca na świecie za sprawą przeglądarki internetowej.
Trello
Trello to praktyczne narzędzie do organizacji pracy grupowej, które łatwo porównać do tablicy korkowej. Umożliwia umieszczanie wirtualnych informacji skierowanych do określonych osób lub zespołu pracowników, łącznie z delegowaniem poszczególnych zadań i ustawianiem deadline’ów. Dzięki temu daje kontrolę nad projektami firmowymi i ważnymi zadaniami, zmniejszając ryzyko, że zostaną przeoczone. Z programu może korzystać wiele osób naraz. Umożliwia dołączanie plików z Google Drive czy Dropboxa, przesyłanie zdjęć i plików wideo oraz komentowanie pracy innych osób. Co ważne, z aplikacji można korzystać bezpłatnie.
Evernote
Aplikacja pozwala mieć pod ręką wszystko to, co dla nas najistotniejsze w pracy – od najprostszych plików tekstowych, po internetowe zrzuty ekranu (z dowolnej przeglądarki lub urządzenia), notatki dźwiękowe, zapiski wykonane rysikiem do urządzeń mobilnych czy zdjęcia (tradycyjne, ale też na przykład wizytówek). Evernote umożliwia organizację pracy i zadań na naszych własnych zasadach – możemy używać przypomnień, znaczników lub zaawansowanego wyszukiwania, aby szybko znaleźć to, czego potrzebujemy. Jest dostępna w wersji online i offline, co jest niewątpliwie jej wielką zaletą.
