Artykuły
3 minProwadzenie biznesu wymaga sprawnej komunikacji i współpracy. Skutecznym rozwiązaniem, docenionym przez liczne przedsiębiorstwa i pracowników, są aplikacje. Dowiedz się, które warto zainstalować na urządzeniach mobilnych swojego zespołu.
Slack
To rozbudowany komunikator przygotowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, których pracownicy współpracują ze sobą przy wykorzystaniu internetu. Na początku należy utworzyć grupę, a następnie zaprosić do niej wybrane osoby. Dzięki temu wszyscy członkowie otrzymają dostęp do tych samych treści, dokumentów, zdjęć czy filmów. Ciekawą funkcjonalnością są również kanały tematyczne. Slack dzieli je na dwie grupy – otwarte (dla wszystkich użytkowników) i zamknięte (dla osób, które zajmują się konkretnymi projektami).
Realtime Board
To narzędzie można porównać do wirtualnej tablicy korkowej, do której zespół pracowników ma dostęp z dowolnego miejsca na świecie (warunkiem jest posiadanie dostępu do internetu). Można ją „zapełnić” notatkami, wykresami, dokumentami czy rysunkami – właściwie wszystkim, co służy gromadzeniu pomysłów, a także zarządzaniu pracą. Przy tym Realtime Board pozwala w dowolnym momencie porozmawiać o projekcie, dodawać nowe pomysły czy przeprowadzić kreatywną „burzę mózgów”.
Bitrix24
Bitrix24 usprawnia wewnętrzną komunikację w firmach, łącząc najpopularniejsze narzędzia do współpracy w jednym miejscu. Pozwala zarządzać zadaniami dla zespołów dużych i małych – śledzić czas, wyświetlać przypomnienia czy przygotowywać raporty. Zaletą aplikacji jest darmowy system CRM dla działu sprzedaży z niezbędnymi narzędziami. Do tego Bitrix24 umożliwia tworzenie bezpłatnych stron i sklepów internetowych, które są automatycznie integrowane z darmowymi narzędziami CRM i narzędziami do automatyzacji marketingu.
Go To Meeting
Zebrania zespołowe to stały element życia każdego przedsiębiorstwa. Zwykle dotyczą podjęcia ważnej decyzji, próby rozwiązania problemu, przedstawiają przebieg aktualnych działań. Ale co, jeśli pojawia się konieczność przeprowadzenia ich na odległość? Wystarczy komórka lub tablet, a także aplikacja Go To Meeting. Narzędzie pozwala przeprowadzać wideokonferencje z udziałem kilku osób. W trakcie rozmowy można nie tylko dyskutować, ale też urozmaicić „spotkanie” o prezentacje i dokumenty, które wyświetlą się na ekranie.
Yammer
Ta aplikacja do komunikacji to doskonała propozycja dla użytkowników systemu operacyjnego Windows (jest częścią pakietu Microsoft Office), ale nie tylko. Pozwala tworzyć sieć społecznościową przedsiębiorstwa, która ułatwia otwartą współpracę. Dzięki niej można dzielić się pomysłami, fotografiami, klipami i dokumentami – niezależnie od rozmiaru pliku. Wyświetla powiadomienia interaktywne – użytkownik dowiaduje się o ważnej aktywności od razu, gdy się ona odbywa, i podejmuje działania bezpośrednio z ekranu blokady na urządzeniu. Bariery językowe nie są problemem, ponieważ aplikacja jest zintegrowana z programem do tłumaczeń.
To tylko niektóre aplikacje do komunikacji, które poprawią przepływ informacji wewnątrz firmy oraz ułatwią współpracę między pracownikami na różnych szczeblach. Warto dopytać swój zespół o najbardziej przydatne funkcje i dostosowywać oprogramowanie do zmieniających się potrzeb biznesu.