Ile trwa założenie firmy w Polsce?

Jak wynika z danych Centralnego Ośrodka Informacji Gospodarczej, w naszym kraju każdego dnia powstaje niespełna 1000 nowych firm. W całym 2019 roku założono ich 359 101. Rejestracja w Polsce spółek nadal jest jednak czasochłonnym procesem. Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej trwa znacznie krócej – można tego dokonać w jeden dzień, bez wychodzenia z domu.

Ile trwa założenie działalności gospodarczej w Europie?

Bank Światowy opublikował raport pn. „Doing Business”, w którym sklasyfikował państwa Europy i świata m.in. pod kątem czasu potrzebnego na założenie firmy. W analizie wzięto pod uwagę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które zostały zarejestrowane na terenie największych ośrodków biznesowych w każdym kraju – w Polsce jest nim Warszawa.

W raporcie uwzględniono czasochłonność zakładania działalności w 42 państwach europejskich, w tym leżących częściowo na obszarze Azji. Polska uplasowała się wśród nich na przedostatnim miejscu – w naszym kraju średni czas założenia firmy wynosi aż 37 dni! Wyprzedzamy jedynie Bośnię i Hercegowinę, gdzie przyszli przedsiębiorcy czekają na rejestrację przeciętnie nawet 80 dni. Bezpośrednio przed Polską w rankingu znajdują się takie kraje jak Słowacja (26,5 dnia), Czechy (24,5 dnia), Bułgaria (23 dni) oraz Chorwacja (22,5 dnia). Zaskakująco czasochłonnym procesem jest zarejestrowanie firmy w Austrii – 21 dni.

Z poniższej tabeli możemy również dowiedzieć się, ile trwa założenie firmy (spółki z o.o.) w krajach z czołówki rankingu europejskiego. Najmniej czasu – 3,5 dnia – trzeba na to poświęcić w czterech krajach – Francji, Holandii, Estonii oraz Danii. Bezpośrednio za nimi znajdują się takie państwa jak Norwegia, Belgia, Rosja oraz Mołdawia – w każdym z nich średni czas zakładania firmy wynosi 4 dni. Średnia dla wszystkich krajów europejskich to 12 dni, a mediana wynosi 7 dni.

Średni czas zakładania firmy w Europie

Źródło: Analiza własna na podstawie danych Banku Światowego

Ile trwa założenie firmy na świecie?

Bank Światowy w raporcie „Doing Business” ujął również państwa położone na pozostałych kontynentach. Spośród wszystkich krajów świata najkrócej założenie spółki trwa w Nowej Zelandii (0,5 dnia), Gruzji (1 dzień), Kanadzie (1,5 dnia), Singapurze (1,5 dnia) oraz Australii (2 dni). W poniższej tabeli zaprezentowaliśmy również dane dla innych wybranych państw. Okazuje się, że założenie działalności gospodarczej w formie spółki z o.o. trwa krócej niż w Polsce w takich krajach jak np. Brazylia, Jordania, Nigeria, Japonia czy Mozambik.

Średni czas zakładania firmy na świecie

Od czego zależy czasochłonność zakładania działalności gospodarczej?

Z raportu Banku Światowego możemy się również dowiedzieć, ile średnio trwają poszczególne etapy zakładania firmy w formie spółki. W przypadku Polski jest to:

• 1 dzień roboczy na zawarcie umowy spółki, która powinna być sporządzona w postaci aktu notarialnego,
  
• 1 dzień na wpłacenie na rachunek bankowy kapitału zakładowego spółki
  
• około 4 tygodni na zarejestrowanie spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS),
• około 1 tygodnia na dokonanie rejestracji podatnika VAT
  
• 1 dzień na zgłoszenie pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
  

Łatwo więc zauważyć, że zdecydowanie najwięcej czasu zajmuje rejestracja spółki w KRS-ie. Proces ten jest czasochłonny zwłaszcza wtedy, gdy rejestracja odbywa się w sposób tradycyjny, w formie aktu notarialnego.

Można jednak zarejestrować spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym znacznie szybciej, jeżeli zdecydujemy się na rejestrację internetową. Ministerstwo Finansów zapewnia taką możliwość – należy w tym celu zarejestrować się na portalu S24. Serwis pozwala złożyć online wniosek o rejestrację spółki z o.o., komandytowej oraz jawnej. Oprócz braku konieczności wizyty u notariusza, dodatkową oszczędność czasu zapewnia intuicyjny system. Krok po kroku prowadzi on użytkownika przez wszystkie kroki kształtowania umowy spółki oraz rejestracji w KRS. Niezbędne dokumenty wypełniamy w elektronicznym formularzu, a następnie podpisujemy profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. W krótkim czasie można ponadto opłacić niezbędne koszty rejestracji, ponieważ portal S24 jest powiązany z systemem elektronicznych płatności.

Co wpływa na krótki czas rejestracji firmy w innych krajach?

W państwach z czołowych pozycji rankingu Banku Światowego krótki czas zakładania firmy wynika zwłaszcza z właściwie funkcjonującej zasady jednego okienka. Przedsiębiorcy mogą złożyć w jednym urzędzie wszystkie wnioski i inne dokumenty niezbędne do rejestracji spółki, zgłoszenia pracowników do systemu ubezpieczeń społecznych czy przystąpienia do VAT. W tym samym miejscu wnoszą również kapitał zakładowy.

Ile trwa założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce?

Znacznie mniej czasochłonnym procesem jest założenie w Polsce jednoosobowej działalności gospodarczej. Wszystkie czynności z tym związane można wykonać w ciągu jednej doby bez wychodzenia z domu – pod warunkiem dysponowania profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Należy najpierw przesłać wniosek CEIDG-1 do Urzędu Gminu lub Miasta. Następnie przedsiębiorca ma 7 dni na zgłoszenie do ZUS-u – konieczna jest osobista wizyta. Rejestracji do VAT można dokonać elektronicznie – składając wniosek VAT-R razem z wpisem do CEIDG.