Jak obniżyć koszty paliwa w firmie transportowej?

Jak wynika z Raportu Transport drogowy w Polsce 2024/2025, firmy transportowe przeznaczają na zakup paliwa ponad 40% wszystkich swoich wydatków. W marcu 2026 ceny benzyny i oleju napędowego znacznie wzrosły i osiągnęły najwyższy poziom od 2022 roku. Jest to skutkiem blokady dostaw ropy przez Cieśninę Ormuz w związku z wojną między USA i Izraelem a Iranem.

Jesteś przedsiębiorcą z branży TSL i chcesz dowiedzieć się, jak obniżyć koszty paliwa w firmie transportowej? Poznaj skuteczne rozwiązania, które warto wdrożyć w swoim biznesie.

Ecodriving – oszczędzanie paliwa dzięki ekonomicznej jeździe

Możesz ograniczyć wydatki związane z zużyciem paliwa, jeśli zorganizujesz dla swoich kierowców szkolenia z ecodrivingu, czyli ekonomicznego stylu jazdy. Podstawowe zasady są następujące:

• zmieniaj biegi w odpowiednim momencie – dzięki temu utrzymasz niskie obroty silnika,
• zachowuj w miarę możliwości stałą prędkość,
• nie wyprzedzaj, jeśli nie musisz,
• zmniejsz prędkość podczas jazdy na autostradzie,
• hamuj silnikiem,
• obserwuj sytuację na drodze i planuj manewry z wyprzedzeniem,
• nie hamuj gwałtownie.

Telematyka – planuj trasy w automatyczny sposób

Telematyka to system, który łączy innowacyjne rozwiązania z zakresu informatyki, telekomunikacji i sztucznej inteligencji. Wykorzystuje m.in. radary, kamery, nawigację GPS, komputery i czujniki.

Jak zaoszczędzić na paliwie dzięki telematyce w transporcie? Jest to możliwe przede wszystkim wtedy, gdy za jej pomocą efektywnie planujesz trasy. Dzięki temu nie musisz niepotrzebnie spalać paliwa, ponieważ unikasz nadmiarowych kilometrów, korków czy jazdy bez załadunku.

System telematyczny poinformuje cię w czasie rzeczywistym m.in. o natężeniu ruchu, robotach drogowych czy warunkach na drodze. Monitoruje także styl jazdy kierowców (np. informuje o zbyt wysokich obrotach silnika) czy kontroluje ciśnienie w oponach – jeśli jest ono zbyt niskie, wzrasta spalanie paliwa.

Pamiętaj o regularnym serwisie

Systematyczna konserwacja, przeglądy i bieżące naprawy pojazdów firmowych pozwalają zaoszczędzić nie tylko na kosztach utrzymania pojazdu, lecz także na zakupie paliwa. Istotne w kontekście spalania są zwłaszcza:

• sprzęgło,
• filtry, oleje i świece,
• silnik,
• układ hamulcowy,
• opony o niskim oporze toczenia.

Planuj tankowanie z wyprzedzeniem

Nie pozwól, aby Twoi kierowcy przepłacali na paliwie. Zaplanuj zawczasu zarówno miejsce, jak i dni oraz godziny tankowania. Pamiętaj, że zwykle najwyższe ceny obowiązują na stacjach przy autostradach i drogach ekspresowych. Aby sprawnie porównywać ceny w czasie rzeczywistym, skorzystaj z aplikacji na urządzenia mobilne lub systemu telematycznego.

Korzystaj z karty paliwowej

Flotowe karty paliwowe obniżają wydatki na paliwo, ponieważ często pozwalają korzystać z atrakcyjnych rabatów.

• Niektóre stacje oferują programy lojalnościowe, w których zdobywasz punkty po każdym tankowaniu i dostajesz za nie zniżki na paliwo.
• Karty paliwowe pomagają zarazem planować budżet dzięki automatycznym raportom. Dzięki temu unikasz niekontrolowanych wydatków na paliwo.

Optymalizuj ciężar ładunków

Wraz ze wzrostem masy załadunku zwiększają się opory powietrza, a w konsekwencji paliwo szybciej się zużywa. Unikniesz tego, jeśli nie będziesz przewozić niepotrzebnych ładunków. Zdejmij też zbędne dodatki z kabiny – np. boksy dachowe, uchwyty czy elementy ozdobne.

Unowocześnij flotę samochodową

Aby ograniczyć koszty użytkowania pojazdów w firmie, pomyśl o inwestycji w nowoczesne auta hybrydowe lub elektryczne. Dobrym pomysłem może być także samochód spalinowy wyposażony w nowoczesne technologie, które optymalizują spalanie – np. system start-stop.

Pamiętaj, że zużycie paliwa zależy w dużym stopniu od rodzaju pojazdu – duża ciężarówka będzie spalać znacznie więcej niż lżejsze auto dostawcze. Zwróć również uwagę na aerodynamikę samochodu – zwiększają ją spojlery, opływowe kształty czy boczne osłony redukujące opory powietrza podczas jazdy.

Zarówno samochody osobowe, dostawcze, jak i ciężarowe możesz korzystnie sfinansować w leasingu lub wynajmie. Jeśli skorzystasz z najmu, zapewnisz sobie dużą przewidywalność kosztów – w cenie otrzymasz różne usługi dodatkowe, np. kartę paliwową, serwis, raporty, ubezpieczenie, Assistance oraz sezonową wymianę opon.

Konsoliduj transport

Aby uniknąć pustych przebiegów i nie spalać niepotrzebnie paliwa, warto łączyć dostawy w ramach jednego transportu. Dzięki temu przyczepy będą w pełni załadowane i optymalnie wykorzystasz ładowność pojazdu.

Korzystaj z rowerów towarowych

Rowery towarowe są przykładem ekologistyki w transporcie miejskim. Możesz za ich pomocą szybko dostarczać niewielkie paczki do klientów. Rozwiązanie to jest popularne zwłaszcza w dużych europejskich metropoliach, ponieważ skraca czas dostaw i zmniejsza zużycie paliwa, a jednocześnie ogranicza emisję szkodliwych substancji do atmosfery.

Koszty paliwa w firmie transportowej – najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Jak zaoszczędzić na paliwie w firmie transportowej?

Aby obniżyć koszty paliwa w firmie transportowej, zapewnij swoim pracownikom szkolenia z ecodrivingu i monitoruj ich styl jazdy. Korzystaj z systemów telematycznych, które pomogą Ci efektywnie planować trasy i kontrolować stan techniczny pojazdów. Pamiętaj o regularnym serwisie, nie przewoź niepotrzebnych ładunków, tankuj paliwo na tanich stacjach i zainwestuj środki w nowoczesną flotę.

2. Jakie auto kupić, aby obniżyć koszty paliwa?

Aby płacić mniej za paliwo, wybieraj samochody, które mało palą (np. hybrydowe) lub pojazdy elektryczne. Zwróć także uwagę, czy auto jest wyposażone w nowoczesne systemy optymalizujące zużycie paliwa.

3. Jak korzystnie sfinansować ekonomiczną flotę w okresie drogich paliw?

Jeśli chcesz zmniejszyć zużycie paliwa i zapewnić sobie przewidywalność kosztów użytkowania pojazdu, sfinansuj go za pomocą wynajmu długoterminowego. Gdy natomiast zależy Ci na tym, aby korzystnie wykupić auto po zakończeniu umowy, optymalnym wyborem będzie leasing.

Źródła:

Transport drogowy w Polsce 2024/2025, https://tlp.org.pl/wp-content/uploads/2025/01/transport_drogowy_w_polsce_2024_2025-1.pdf

Chcesz skorzystać z finansowania?