Dofinansowanie na otwarcie firmy – sprawdź dostępne dotacje dla firm

Podjęcie działalności gospodarczej wymaga odpowiedniego kapitału, którym przyszły przedsiębiorca nie zawsze dysponuje. Podobnie bywa w przypadku chęci rozwoju firmy już istniejącej. Można wówczas skorzystać z bezzwrotnych form wsparcia wykonywanej działalności w formie dotacji dla firm. 

Dotacje to jeden ze sposobów na to, jak zdobyć pieniądze na rozwój firmy. Jakie możliwości mają przedsiębiorcy i co muszą zrobić, aby otrzymać dofinansowanie dla firm z funduszy unijnych lub urzędu pracy? Sprawdź różne formy wsparcia udzielanego na rozpoczęcie własnego biznesu lub rozwój firmy.

Dofinansowanie na rozpoczęcie działalności z PUP

Otwarcie działalności gospodarczej będzie wymagać pewnych nakładów finansowych. O dofinansowanie na otwarcie firmy można ubiegać się w powiatowym urzędzie pracy. Dotacja z PUP ma charakter jednorazowy, dlatego nie można jej otrzymać ponownie. Kwota dofinansowania na rozpoczęcie działalności gospodarczej może wynieść maksymalnie 6-krotność średniego wynagrodzenia w Polsce, które według danych GUS w pierwszym kwartale 2025 r. wyniosło 8962,28 zł brutto*. Oznacza to, że kwota takiej dotacji może wynieść nawet powyżej 50 tys. zł. W przypadku tego rodzaju wsparcia finansowego wniosek składasz jeszcze przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej. 

Procedura otrzymania dotacji z urzędu pracy na rozpoczęcie działalności gospodarczej

Dofinansowanie dla firm ze środków Funduszu Pracy jest przyznawane w trybie uproszczonym, pozakonkursowym i przysługuje wszystkim, którzy spełniają określone warunki. Taka dotacja na założenie firmy jest bezzwrotna i zwolniona z opodatkowania, jednak zwykle trzeba będzie zwrócić do powiatowego urzędu pracy odliczony podatek VAT. Możesz pozyskać dofinansowanie m.in. na wyposażenie firmy, zakup maszyn i urządzeń, oprogramowania czy działania reklamowe. 

O dotacje na założenie firmy z PUP mogą ubiegać się:

• osoby bezrobotne,
• opiekunowie osoby niepełnosprawnej, nigdzie nie pracujący i poszukujący pracy,
• absolwenci centrum integracji społecznej,
• absolwenci klubu integracji społecznej.

Każdy urząd pracy może posiadać wewnętrzny regulamin, który wprowadza dodatkowe wymogi uzyskania dotacji na założenie firmy. Wniosek rozpatruje się w terminie 30 dni. Ocenie podlegają m.in. doświadczenie, wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje wnioskodawcy, a także szanse na powodzenie biznesu. Zazwyczaj nie jest wymagany wkład własny, lecz może on zwiększyć szansę na uzyskanie pozytywnej decyzji. Po złożeniu wniosku należy udać się na konsultację z doradcą zawodowym.

Pozytywne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie do firmy – co dalej?

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku podpisywana jest umowa z dyrektorem konkretnego urzędu pracy. Następnie w terminie wskazanym w umowie (7 dni) wnioskujący otrzymuje kwotę dotacji na założenie firmy na wskazany rachunek bankowy. Otrzymanie środków oznacza, że może już wtedy założyć działalność gospodarczą poprzez dokonanie wpisu w CEIDG.

Otrzymane środki zazwyczaj należy wydać w ciągu 2 miesięcy, zgodnie ze specyfikacją wskazaną we wniosku. Nowa firma, której udzielono dofinansowania, powinna być prowadzona nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy – przedsiębiorca nie może w tym okresie podjąć zatrudnienia ani złamać pozostałych warunków umowy. W przeciwnym razie musiałby zwrócić otrzymaną kwotę wraz z odsetkami.

Dofinansowanie na rozwój firmy z urzędu pracy

Urzędy pracy oferują również dofinansowanie na rozwój firmy już działającej na rynku. Przedsiębiorca może złożyć wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia miejsca pracy. Środki można przeznaczyć m.in. na zakup sprzętu, maszyn czy oprogramowania w celu zatrudnienia osoby bezrobotnej lub poszukującej zatrudnienia.

Dofinansowanie na szkolenia

W urzędzie pracy można także otrzymać dofinansowanie szkoleń ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego – wysokość dotacji wynosi 50% lub 80% poniesionych wydatków.

Fundusze Europejskie – dotacje unijne na założenie firmy

Dotacje dla firm na założenie i rozwój działalności mogą przyznawać instytucje realizujące programy operacyjne i regionalne finansowane z Funduszy Europejskich. Dostępne są np. Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) czy programy regionalne.

Wnioski o dofinansowanie na firmę są rozpatrywane w trybie konkursowym. Warunki otrzymania dotacji wymagają spełnienia znacznie większej liczby procedur niż w przypadku wsparcia ze środków Funduszu Pracy. Mogą jednak ubiegać się o nią również osoby niezarejestrowane jako bezrobotne. Najczęściej instytucje realizujące programy oferują dofinansowanie dla firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Zasady przyznawania i wysokość dotacji zależą od konkretnego projektu.

W ramach organizowanych konkursów można otrzymać odpowiednie dofinansowanie na wsparcie działalności gospodarczej w różnych obszarach. Środki unijne możesz przeznaczyć np. na:

• projekty badawcze i wdrażanie innowacji – np. zakup nowoczesnego sprzętu, maszyn i oprogramowania potrzebnego do prowadzenia działalności czy wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w procesie produkcji,
• informatyzację – np. wdrażanie w firmie systemów e-commerce czy innych rozwiązań w obszarze nowoczesnych technologii,
• rozwiązania ekologiczne – m.in. inwestycje w ochronę środowiska, odnawialne źródła energii czy wprowadzanie energooszczędnych technologii,
• szkolenia dla pracowników – pomagają zwiększyć kompetencje zatrudnionych osób, takie dotacje są przyznawane przez PARP, np. w ramach programów takich jak Akademia Menadżera MŚP czy Baza Usług Rozwojowych.

Dofinansowanie dla firm jednoosobowych

Ze wsparcia mogą skorzystać firmy różnej wielkości, także te najmniejsze. Fundusze europejskie i urzędy pracy uwzględniają również dotacje dla jednoosobowej działalności gospodarczej. Popularnością cieszy się m.in. dofinansowanie dla firm jednoosobowych na zakup sprzętu.

Co zrobić, aby otrzymać dofinansowanie na firmę? 8 kroków

Poniżej przedstawiamy najważniejsze etapy, przez które muszą przejść osoby chcące otrzymać dotację na otwarcie firmy lub dofinansowanie do działalności gospodarczej na jej rozwój. 

1. Znajdź informacje o naborze

W pierwszej kolejności należy sprawdzić, jakie projekty umożliwiające otrzymanie dotacji na rozwój lub założenie własnej działalności gospodarczej są obecnie realizowane. Informację na temat naborów i ich szczegółowy opis można uzyskać m.in. na stronach internetowych powiatowych urzędów pracy, korzystając z wyszukiwarki dotacji na portalu Funduszy Europejskich lub bazy usług rozwojowych PARP. 

2. Dokładnie zapoznaj się z kryteriami i procedurami przyznawania dotacji dla firm

Aby móc ubiegać się o dotacje unijne dla firm lub dofinansowanie przyznawane przez urząd pracy, należy spełnić wymagane kryteria. Warto więc szczegółowo zapoznać się z regulaminem wybranego projektu, a także umówić się na rozmowę z konsultantem w punkcie informacyjnym. W przypadku niektórych projektów organizowane są również otwarte spotkania dla potencjalnych wnioskodawców. Warto wziąć pod uwagę, że nabory do niektórych programów uwzględniają priorytetowe grupy wsparcia, takie jak np. osoby młode, osoby z niepełnosprawnościami, kobiety wracające na rynek pracy czy osoby 50+.

3. Prawidłowo wypełnij wniosek o dofinansowanie

Nie istnieje jeden uniwersalny formularz zgłoszeniowy, jednak można wyróżnić najczęściej występujące w nim elementy. Należą do nich m.in. przedmiot planowanej działalności gospodarczej, informacje na temat kwalifikacji, wykształcenia oraz doświadczenia wnioskodawcy, specyfikacja i uzasadnienie wydatków, dane osobowe oraz kontaktowe, uzasadnienie pomysłu na własną działalność gospodarczą czy lokalizacja inwestycji. Organizator projektu zwykle udostępnia na stronie internetowej instrukcję, z którą należy się zapoznać przed wypełnieniem i złożeniem wniosku. Jest on poddawany ocenie pod kątem spełnienia wymogów formalnych oraz merytorycznych.

4. Stwórz biznesplan

Odpowiednio przygotowany biznesplan pozwala znacząco zwiększyć szanse otrzymania dofinansowania na założenie działalności gospodarczej lub dotacji na rozwój firmy. Powinien być on przede wszystkim zrozumiały, konkretny oraz realistyczny. Warto oprzeć go na analizach i prognozach rynkowych. W biznesplanie należy również zaprezentować prognozowane przychody oraz wydatki.

5. Przygotuj niezbędną dokumentację

W przypadku osób ubiegających się o dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej mogą być to np. dyplomy, referencje, certyfikaty, świadectwa pracy i inne dokumenty, które potwierdzają wykształcenie, zdobycie niezbędnego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacje przydatne do prowadzenia działalności gospodarczej. Warto załączyć także listy intencyjne oraz przedwstępne umowy współpracy.

Przedsiębiorca, który ubiega się o dotację na rozwój firmy, będzie musiał natomiast przedstawić m.in. podstawowe dokumenty rejestrowe, zaświadczenie o niekaralności czy niezaleganiu z opłacaniem zobowiązań wobec ZUS i urzędu skarbowego. 

6. Zadeklaruj wkład własny

Jego wniesienie jest niezbędne w przypadku dotacji unijnych, natomiast w przypadku dofinansowania na otwarcie firmy z urzędu pracy zwykle ma charakter fakultatywny. Wkładem własnym mogą być zarówno środki finansowe, jak i różnego rodzaju sprzęt czy wyposażenie.

7. Zabezpiecz dotację dla firm

W przypadku większości projektów niezbędne jest zabezpieczenie środków przyznanych w ramach dotacji na wypadek niewywiązania się z umowy. Może ono przybrać m.in. formę blokady na rachunku bankowym, poręczenia, gwarancji bankowej, zastawu czy weksla in blanco.

8. Wydaj środki zgodnie z założeniami umowy i rozlicz projekt

Środki przyznane w ramach dotacji powinny być wydatkowane zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowie. Po zakończeniu wydatkowania należy dokonać rozliczenia, przedstawiając odpowiednie dokumenty, takie jak np. faktury, rachunki czy potwierdzenia przelewów.

Źródła:

*Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 9 maja 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w pierwszym kwartale 2025 r., https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-przecietnego-wynagrodzenia-w-pierwszym-kwartale-2025-r-,271,48.html