Wykorzystuj mapy myśli w biznesie

Mapa myśli jest popularnym narzędziem, które ułatwia zarządzanie wiedzą. Kojarzy się przede wszystkim z czasami studenckimi, nauką do kolejnych egzaminów czy też z porządkowaniem informacji podczas kursów i warsztatów.

Wielu z nas nie zdaje sobie jednak sprawy z tego, że mapy myśli mają nieskończoną ilość zastosowań i z powodzeniem mogą być również wykorzystywane w biznesie.

Co to jest mapa myśli i jak ją stworzyć?

Mapa myśli (z ang. mind map) to przestrzenny zapis informacji zorganizowany wokół centralnego tematu, służący do przedstawiania wiedzy, lepszego zrozumienia i zapamiętywania. Graficzne notatki w formie mapy myśli są ciągiem skojarzeń, faktów czy problemów wychodzących od głównego słowa kluczowego. Metoda ta została opracowana przez Tony’ego i Barry’ego Buzana, brytyjskich naukowców.

Chcąc stworzyć przejrzystą mapę myśli, warto pamiętać o kilku zasadach:

• pisz czytelnie,
• używaj więcej niż 3 kolorów,
• porządkuj odstępy między poszczególnymi elementami,
• łącz elementy mapy, które chcesz ze sobą powiązać,
• używaj wyrazów, ale też obrazów,
• oznaczaj najważniejsze słowa,
• nie ograniczaj się – im więcej skojarzeń, tym lepiej!

Obecnie nie mamy problemów z brakiem informacji, a raczej z ich nadmiarem, co zazwyczaj przekłada się na problemy z przetwarzaniem wiadomości i rozproszeniem uwagi, niemożliwością skupienia się na najważniejszych kwestiach. Tworząc mapy myśli, możemy rozpisać całościowy ogląd na sytuację. Upraszczamy rzeczywistość.

Zastosowanie mapy myśli w biznesie

W jakich sytuacjach korzysta się z nich najczęściej? Mapy myśli mogą się przydać m.in. do:

• notowania i uporządkowywania treści (np. podczas szkoleń czy konferencji),
• prezentowania informacji,
• organizowania pracy (np. planowania kolejnych kroków, ustalania priorytetów, rozpisywania wizji i pomysłów),
• mediacji i negocjacji, 
• rozwiązywania problemów i konfliktów,
• treningu umysłu, pamięci i kreatywności,
• rozwoju osobistego, w tym zarządzania zespołem i treningu interpersonalnego.

Mapa myśli może ułatwić przygotowanie indywidualnej oferty dla klienta czy też opracowanie kosztorysu dla rozbudowanego projektu. Wystarczy, że określisz główny temat, a wokół niego rozpiszesz wszystkie najważniejsze aspekty i brakujące informacje czy też problemy, z którymi możesz się spotkać. Dopiero wtedy przelej wszystkie myśli na drukowaną ofertę, maila czy arkusz kalkulacyjny.

Ciekawym zastosowaniem map myśli w biznesie jest również identyfikacja problemu i szukanie jego rozwiązań. Metoda ta przydaje się szczególnie podczas pracy z zespołem oraz poszukiwaniu kłopotliwych elementów zadania, nad którym obecnie pracujesz. 

Jeśli jesteś dopiero na etapie zakładania firmy, mapa myśli pomoże Ci stworzyć biznesplan nowego przedsięwzięcia. W ten sposób zdefiniujesz swoje cele, określisz grupy klientów, nakreślisz strategię rozwoju i zaplanujesz dalsze działania. 

Dlaczego warto wykorzystywać mapy myśli w biznesie?

Tworzenie mapy myśli przekłada się na bardziej efektywne funkcjonowanie mózgu. Podczas sporządzania notatek, aktywna jest przede wszystkim lewa półkula mózgu – odpowiedzialna głównie za myślenie logiczne i linearność. Użycie wizualnych elementów – symboli, kolorów i rysunków – pobudza również prawą półkulę mózgu, odpowiedzialną za myślenie kreatywne i wyobraźnię.

Ponadto praca nad mapami myśli poprawia koncentrację, doskonali krytyczne myślenie i pomaga szerzej spoglądać na różne problemy i zagadnienia, co bywa bardzo przydatne przy prowadzeniu firmy.