Jak założyć firmę transportową? Praktyczne informacje

Założenie firmy transportowej może okazać się opłacalnym biznesem. Jak pokazują dane Głównego Urzędu Statystycznego, przychody ze sprzedaży usług w transporcie regularnie rosną – w 2024 r. wyniosły 489 mld zł.  Z kolei wielkość przewozów ładunków transportem samochodowym wyrażona w tonokilometrach stanowiła 19,7% ogólnych przewozów w Unii Europejskiej, co uplasowało Polskę na pierwszym miejscu wśród krajów wspólnoty¹.

W artykule podpowiadamy, jak założyć własną firmę transportową oraz jakie należy spełnić w tym celu wymagania. Wskazujemy również podstawowe koszty i możliwości rozwoju w branży transportowej.

Własna firma transportowa – jak zacząć?

Założenie firmy transportowej wiąże się z tym, że trzeba przygotować dobry biznesplan – konkurencja jest bowiem spora. Należy zadać sobie kilka podstawowych pytań:

• Czym nowo powstała firma wyróżni się na rynku?
• Jakie są jej mocne i słabe strony?
• W jaki sposób będzie przeciwdziałać ewentualnym barierom i zagrożeniom?

Zasadne jest również, aby poznać średnie ceny usług transportowych na rynku. W ramach dobrego biznesplanu należy także sporządzić plan finansowy, inwestycyjny oraz marketingowy.

Jakie wymagania trzeba spełnić, aby założyć działalność transportową?

Przed zarejestrowaniem działalności należy zapoznać się z wymaganiami dotyczącymi jej prowadzenia. Przedsiębiorca nie potrzebuje żadnych licencji ani zezwoleń, jeżeli zamierza przewozić towary pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony.

W przypadku samochodów o większej masie należy spełnić szereg wymagań, a także uzyskać zezwolenia i licencje. Można je zdobyć przy określonych warunkach:

• posiadanie certyfikatu przewoźnika drogowego – wiąże się to z koniecznością zdania egzaminu w Instytucie Transportu Samochodowego lub udokumentowania wykształcenia na kierunku studiów związanym z transportem. Wniosek o wydanie zezwolenia przedsiębiorca składa we właściwym ze względu na siedzibę firmy starostwie powiatowym,
• posiadanie stałej i rzeczywistej siedziby prowadzenia działalności,
• wykazanie sytuacji finansowej, która gwarantuje płynne prowadzenie działalności – w tym celu należy przedstawić roczne sprawozdanie finansowe, gwarancję bankową lub ubezpieczenie, np. polisę od odpowiedzialności zawodowej,
• dobra reputacja – właściciel firmy transportowej nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa karnoskarbowe. Konieczne jest zaświadczenie o niekaralności.

Przedsiębiorca powinien również dysponować odpowiednią do prowadzenia własnej działalności transportowej bazą eksploatacyjną, wyposażoną w niezbędne urządzenia i sprzęt techniczny. Jako taką bazę można potraktować miejsce umożliwiające rozładunek, załadunek, postój, naprawę lub konserwację pojazdów.

Jeżeli firma transportowa będzie realizować przewozy międzynarodowe, wtedy oprócz licencji potwierdzającej kompetencje zawodowe potrzebuje uzyskać licencję wspólnotową. Wniosek składa się do Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. Do wniosku należy dołączyć druk WPC, który zawiera wykaz samochodów używanych w działalności. Nie trzeba być ich prawnym właścicielem – można również używać ich np. w ramach umowy użyczenia, najmu czy leasingu.

Firma transportowa – jak założyć działalność?

Pierwszym krokiem do założenia firmy transportowej jest jej rejestracja w odpowiednich urzędach. Sposób zgłoszenia będzie zależeć od tego, na jaką formę prowadzenia działalności zdecyduje się przedsiębiorca.

Formy prawne prowadzenia działalności transportowej

Firma transportowa może być prowadzona w dowolnej formie – jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej, handlowych spółek osobowych (jawnej, komandytowej lub komandytowo-akcyjnej) oraz spółek kapitałowych (akcyjnej lub z ograniczoną odpowiedzialnością).

Najprostszą formą prowadzenia firmy jest jednoosobowa działalność. Do jej zalet można zaliczyć brak konieczności dysponowania kapitałem założycielskim, szybką rejestrację w CEIDG oraz zwolnienie z obowiązku pełnej księgowości. Główna wada wiąże się natomiast z odpowiadaniem za zobowiązania firmy całym swoim prywatnym majątkiem.

W przypadku spółki cywilnej konieczna jest rejestracja wszystkich wspólników w CEIDG, a następnie podpisanie umowy spółki. Mogą ją założyć osoby fizyczne lub prawne. Wszyscy wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania firmy.

Handlowe spółki osobowe oraz kapitałowe podlegają rejestracji w KRS i są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. W przypadku spółki z o.o. minimalny kapitał założycielski wynosi 5000 zł, a spółki kapitałowej – 10000 zł. Wspólnicy spółek kapitałowych nie odpowiadają za zobowiązania firmy swoim prywatnym majątkiem.

Kody PKD

Na etapie rejestracji firmy należy wskazać kody PKD, czyli Polskiej Klasyfikacji Działalności. W przypadku działalności transportowej głównym kodem jest 49.41.Z, który odnosi się do wykonywania transportu drogowego towarów.

Ile kosztuje założenie firmy transportowej?

Koszty założenia oraz prowadzenia firmy transportowej będą zależeć od różnych czynników, np. formy prawnej działalności. W celu uzyskania wpisu do KRS należy wnieść opłatę 500 zł. Z wydatkiem wiąże się również uzyskanie uprawnień do wykonywania zawodu przewoźnika drogowego, co wiąże się z opłatą ok. 1000 zł.

Stałe koszty będą wiązać się następnie z wykupieniem ubezpieczenia pojazdów oraz polisy OCP przewoźnika. Ze sporymi wydatkami firma transportowa musi się również liczyć, jeśli chce zatrudnić zawodowych kierowców do prowadzenia pojazdów powyżej 3,5 tony. Zarobki takich osób – zwłaszcza w transporcie międzynarodowym – mogą sięgać kwoty 10 000 zł brutto.

Największe koszty otwarcia firmy transportowej dotyczą zakupu pojazdów, a także ich eksploatacji i serwisowania. Początkujący przedsiębiorca rzadko dysponuje wystarczającą gotówką, aby od ręki sfinansować samochody dostawcze, a tym bardziej ciężarowe. Warto wtedy rozważyć leasing – pozwala on uniknąć zamrażania środków, które można przeznaczyć na inne inwestycje. Większość firm leasingowych udziela finansowania przedsiębiorcom z co najmniej 6-miesięcznym stażem na rynku, choć w przypadku samochodów do 3,5 tony możliwe jest to nawet od pierwszego dnia działalności. Innym rozwiązaniem, które pozwala uniknąć kosztownego zakupu pojazdów za gotówkę, jest wynajem samochodów dostawczych lub wynajem samochodów ciężarowych.

Własna firma transportowa – czy warto?

Prowadzenie firmy transportowej nie jest łatwe i wiąże się ze sporym ryzykiem utraty płynności finansowej, m.in. z uwagi na częsty w tej branży problem zatorów płatniczych. Sporym problemem może być również znalezienie kierowców z odpowiednimi uprawnieniami, a także kontrahentów na silnie konkurencyjnym rynku.

Jeżeli firmie uda się jednak osiągnąć silną pozycję w branży, wtedy może liczyć na spore dochody. W początkowym etapie prowadzenia działalności transportowej warto podjąć współpracę z firmami spedycyjnymi. Ważne są również nowe kontakty zawodowe, które można nawiązać, m.in. uczestnicząc w targach, firmowych eventach czy konferencjach branżowych.

Aby sukcesywnie rozwijać przedsiębiorstwo transportowe, warto inwestować zarówno w nowoczesne samochody, sprzęt i urządzenia techniczne do bazy eksploatacyjnej, jak i nowe technologie cyfrowe, np. w zakresie automatyzacji procesów logistycznych czy administracji. Można sfinansować inwestycje leasingiem, skorzystać z wynajmu lub ubiegać się o dotacje, przyznawane m.in. w ramach Programów Regionalnych.

Źródła:

¹Transport – wyniki działalności w 2024 r. (GUS), https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/transport-i-lacznosc/transport/transport-wyniki-dzialalnosci-w-2024-r-,9,24.html

Skorzystaj z naszej oferty dla nowych firm już od pierwszego dnia działalności