Kontrolowanie kosztów firmy – te pojęcia powinieneś znać

Jak zabezpieczyć finanse firmy przed niewypłacalnymi płatnikami? Po czym poznać, że biznes zarabia tyle, ile powinien? Poznaj 4 kluczowe pojęcia, które pozwolą Ci sprawnie zarządzać kosztami Twojego przedsiębiorstwa.

Faktoring

Zadbaj o zabezpieczenie swoich interesów na wypadek, gdyby klient nie regulował płatności na czas. Możesz to zrobić poprzez faktoring. Jak to wygląda w praktyce? Po sprzedaniu swojej usługi lub produktu wyślij kopię wystawionej faktury do faktora. Natychmiast otrzymasz należne pieniądze na swoje konto, potrącone o umówioną prowizję.

Aby skorzystać z usługi faktoringu, musisz prowadzić pełną księgowość oraz wystawiać faktury z odroczonym terminem płatności. Zastosowanie tego narzędzia pozwoli Ci pewniej prognozować strategie działań firmy i planować wydatki (dzięki pewności spłaty należności). Do tego, dzięki faktoringowi, Twój biznes nie naraża się na utratę środków własnych.

Efektywność

Na rynku istnieje wiele aplikacji, które pomogą Ci zarządzać finansami firmy poprzez kontrolowanie czasu – Twojego i Twoich pracowników – poświęconego na poszczególne projekty. Taką wiedzę daje między innymi Timepot. Aplikacja pozwala generować kompleksowe raporty, które – w oparciu o czas pracy, wynagrodzenia pracowników, a nawet urlopy – pokazują czy dany projekt jest rentowny. Projekty można łatwo filtrować po konkretnej nazwie, dacie, walucie czy osobach biorących w nich udział. W ostatnim przypadku otrzymasz również informację, czy zadania, w które się angażują, są dochodowe dla firmy, a może należałoby te zasoby wykorzystać zupełnie inaczej.

Leasing

Jeżeli myślisz o sfinansowaniu działalności swojej firmy, działaj sprytnie! Doskonałą metodą jest leasing. Leasingodawca pozwoli Ci skorzystać z danego przedmiotu przez ustalony czas w zamian za ustalone opłaty, które możesz wrzucić w koszty działalności Twojej firmy. Każdego miesiąca rata jest taka sama. To pozwoli Ci przewidzieć wydatki ponoszone przez Twój biznes. Ponadto korzystanie z leasingu nie obniży Twojej zdolności kredytowej.

Z oferty leasingu możesz skorzystać, jeśli Twoje przedsiębiorstwo funkcjonuje na rynku przynajmniej 6 miesięcy. Długość umowy zależy od Twoich potrzeb i rodzaju interesującego Cię sprzętu – najczęściej wynosi od 12 do 84 miesięcy. Minimalna wartość przedmiotu to 1000 zł. W leasing można wziąć nie tylko samochód, ale również wiele innych rzeczy materialnych, m.in. motocykle, meble, komputery, a nawet nieruchomości.

Marża

Marża pozwala porównać koszty poniesione przez Twoją firmę z osiągniętymi zyskami. Jeśli kupujesz produkt za 800 zł, a następnie sprzedajesz go za 1000 zł, Twoja marża wynosi 20%. Pamiętaj, że jest ona kluczem do osiągnięcia zysków, dlatego wykorzystaj ją do kontroli, czy koszty produkcji są na właściwym poziomie.

Jednocześnie nie zapominaj o nadzorowaniu swoich pracowników – sprawdzaj, czy marża jest wystarczająco wysoka oraz czy nie stosują nadmiernych praktyk udzielania rabatów. O ile obniżenie ceny może przełożyć się na wzrost wolumenów sprzedaży, o tyle ostatecznie nie zrekompensuje Ci strat w zyskach wynikających ze zmniejszenia marży.