Transformacja cyfrowa w biznesie nie jest żadną nowością. Coraz więcej firm przenosi jednak swoje systemy finansowo-księgowe do chmury. Jakie korzyści niesie ze sobą takie rozwiązanie?

Trzy etapy cyfrowej transformacji

Eksperci wyróżniają trzy etapy, które w drodze po nowoczesne rozwiązania i bezpieczeństwo procesów powinny przejść przedsiębiorstwa.

  • Podstawowy z nich, którego doświadcza większość firm, to digitisation, czyli konwertowanie danych analogowych na formy cyfrowe.
  • Drugi etap – digitalization – wiąże się z sukcesywnym wprowadzaniem narzędzi do przetwarzania i obsługi cyfrowych danych. Mowa tutaj chociażby o systemach księgowych, systemach CRM (Customer Relationship Management) i ERP (Enterprise Resources Planning).
  • Digital transformation, czyli pełna transformacja cyfrowa, to ostatni etap. Wiąże się z pełnym wykorzystaniem potencjału technologicznego oraz trwałą zmianą nawyków wśród pracowników, adaptacją wprowadzonych wcześniej rozwiązań.

Systemy finansowo-księgowe w chmurze

Według danych przekazanych przez Eurostat, w ubiegłym roku z chmury obliczeniowej korzystała blisko połowa przedsiębiorstw działających w Unii Europejskiej. Przodownikami w wykorzystaniu tego typu rozwiązań jest Szwecja oraz Finlandia. Rozwiązania chmurowe wdrożono w tych krajach już w 3/4 wszystkich przedsiębiorstw.

Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na tego typu rozwiązania, wskazują na szereg korzyści:

  • zwiększenie skalowalności i dostępności do mocy obliczeniowych,
  • optymalizacja kosztów,
  • swobodny dostęp do aplikacji,
  • szybkość i łatwość dostępu do informacji,
  • uproszczenie zarządzania obszarem finansowo-księgowym,
  • usprawnienie i automatyzacja procesów podatkowych w organizacji,
  • ograniczenie wystąpienia błędów w obszarze rozliczeń finansowych,
  • wzrost innowacyjności firmy.

Przeniesienie systemów finansowo-księgowych do chmury pozwala więc na usprawnienie szeroko pojmowanej biurokracji związanej z prowadzeniem operacji finansowych w ramach przedsiębiorstwa. W wielu przypadkach ułatwia komunikację z bankami i innymi zewnętrznymi podmiotami finansowymi, które coraz częściej umożliwiają pobranie danych na temat operacji finansowych firmy bezpośrednio do danego oprogramowania. Big Data i analiza zgromadzonych danych ułatwia też przeprowadzenie szybkiej oceny kondycji finansowej firmy, sprawdzenie wydatków lub zysków, a także błyskawiczne odnalezienie interesujących nas transakcji.

Spodobał Ci się artykuł i chcesz otrzymywać więcej ciekawych treści?
Informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Europejski Fundusz Leasingowy S.A. z siedzibą we Wrocławiu (54-202), ul. Legnicka 48 bud. C-D – EFL. Możesz się z nami skontaktować za pośrednictwem: e-mail: daneosobowe@efl.com.pl, tel: 801 404 444.
Rozwiń
Poprzedni
Następny