Korzystaj z księgowości w chmurze, aby zarządzać swoimi finansami

Transformacja cyfrowa w biznesie nie jest żadną nowością. Coraz więcej firm przenosi jednak swoje systemy finansowo-księgowe do chmury. Jakie korzyści niesie ze sobą takie rozwiązanie?

Trzy etapy cyfrowej transformacji

Eksperci wyróżniają trzy etapy, które w drodze po nowoczesne rozwiązania i bezpieczeństwo procesów powinny przejść przedsiębiorstwa.

• Podstawowy z nich, którego doświadcza większość firm, to digitisation, czyli konwertowanie danych analogowych na formy cyfrowe.
• Drugi etap – digitalization – wiąże się z sukcesywnym wprowadzaniem narzędzi do przetwarzania i obsługi cyfrowych danych. Mowa tutaj chociażby o systemach księgowych, systemach CRM (Customer Relationship Management) i ERP (Enterprise Resources Planning).
• Digital transformation, czyli pełna transformacja cyfrowa, to ostatni etap. Wiąże się z pełnym wykorzystaniem potencjału technologicznego oraz trwałą zmianą nawyków wśród pracowników, adaptacją wprowadzonych wcześniej rozwiązań.

Systemy finansowo-księgowe w chmurze

Według danych przekazanych przez Eurostat, w ubiegłym roku z chmury obliczeniowej korzystała blisko połowa przedsiębiorstw działających w Unii Europejskiej. Przodownikami w wykorzystaniu tego typu rozwiązań jest Szwecja oraz Finlandia. Rozwiązania chmurowe wdrożono w tych krajach już w 3/4 wszystkich przedsiębiorstw.

Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na tego typu rozwiązania, wskazują na szereg korzyści:

• zwiększenie skalowalności i dostępności do mocy obliczeniowych,
• optymalizacja kosztów,
• swobodny dostęp do aplikacji,
• szybkość i łatwość dostępu do informacji,
• uproszczenie zarządzania obszarem finansowo-księgowym,
• usprawnienie i automatyzacja procesów podatkowych w organizacji,
• ograniczenie wystąpienia błędów w obszarze rozliczeń finansowych,
• wzrost innowacyjności firmy.

Przeniesienie systemów finansowo-księgowych do chmury pozwala więc na usprawnienie szeroko pojmowanej biurokracji związanej z prowadzeniem operacji finansowych w ramach przedsiębiorstwa. W wielu przypadkach ułatwia komunikację z bankami i innymi zewnętrznymi podmiotami finansowymi, które coraz częściej umożliwiają pobranie danych na temat operacji finansowych firmy bezpośrednio do danego oprogramowania. Big Data i analiza zgromadzonych danych ułatwia też przeprowadzenie szybkiej oceny kondycji finansowej firmy, sprawdzenie wydatków lub zysków, a także błyskawiczne odnalezienie interesujących nas transakcji.